Официальное трудоустройство строго регламентировано законом.
Какие документы работник обязан предоставить при трудоустройстве?
- Документ, удостоверяющий личность кандидата(паспорт, свидетельство о рождении и др.).
- Трудовая книжка (при наличии).
- СНИЛС.
- Военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных).
- Документ об образовании или наличии специальных знаний.
- Справка о наличии судимости. Такая справка может потребоваться, если работа связана с деятельностью, при осуществлении которой не допускается привлечение лиц с судимостью.
- Справка о наличии либо отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств или психотропных веществ. Такая справка также запрашивается в исключительных случаях, если трудовая деятельность не допускает наличие такого наказания.
В исключительных случаях работодатель может потребовать предоставления дополнительных документов, например:
- справка о прохождении медосмотра – для лиц, не достигнувших совершеннолетнего возраста или в случаях, кода такая справка необходима в связи со спецификой работы;
- справка об имущественном положении, выдаваемая налоговым органом – для лиц, устраивающихся на государственную службу;
- водительское удостоверение – на должность водителя;
- разрешение на работу – для иностранных граждан.
Следует помнить, работодатель не имеет права требовать документы, не установленные законом, например ИНН кандидата, информацию о наличии постоянной прописки в регионе работодателя (если вы не иностранный гражданин), справку о наличии/отсутствии беременности.
Ознакомление с локальными нормативными актами.
Принимая сотрудника на работу, перед работодателем встает обязанность по ознакомлению его с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и должностной инструкцией. Подтвердить свое ознакомление с данными актами работник может путем подписания листа ознакомления либо журнала ознакомления.
Ознакомление происходит до подписания трудового договора.
Заключение трудового договора.
Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в 2-х экземплярах. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами договора. Для заключения трудового договора отводится 3 дня с момента, как сотрудник приступил к работе.
В трудовой договор должны быть включены как обязательные сведения (данные сторон, оплата труда, права и обязанности сторон и т.д.) так и дополнительные (информация об испытательном сроке, уточнение места работы и т.д.). С более полным перечнем сведений, которые должны быть указаны в трудовом договоре, можно ознакомиться в ст. 57 Трудового кодекса РФ.
Издание приказа.
На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме гражданина на работу, который, как правило, регистрируется в журнале регистрации приказов. Содержимое приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ должен быть объявлен работнику в течение 3-х дней со дня начала работы.
Дополнительно о трудовой книжке.
В начале статьи было указано, что будущий работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку. Но как быть, если она отсутствует?
Если человек впервые поступает на работу, а потому у него нет трудовой книжки, то обязанность по её предоставлению ложится на работодателя.
С 1 января 2020 г. появилась возможность заводить электронные трудовые книжки. Пока что такой переход является добровольным, а вот с 1 января 2021 г. лица, впервые поступающие на работу, обязаны будут иметь электронные трудовые книжки.
После издания приказа руководитель вносит запись в трудовую книжку. Такая запись должна быть внесена, если сотрудник проработал свыше 5 дней.
