Порядок оформления приёма на работу

Официальное трудоустройство строго регламентировано законом. 

Какие документы работник обязан предоставить при трудоустройстве? 

  1. Документ, удостоверяющий личность кандидата(паспорт, свидетельство о рождении и др.). 
  2. Трудовая книжка (при наличии).
  3. СНИЛС.
  4. Военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных). 
  5. Документ об образовании или наличии специальных знаний.
  6. Справка о наличии судимости. Такая справка может потребоваться, если работа связана с деятельностью, при осуществлении которой не допускается привлечение лиц с судимостью.
  7. Справка о наличии либо отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств или психотропных веществ. Такая справка также запрашивается в исключительных случаях, если трудовая деятельность не допускает наличие такого наказания. 

 В исключительных случаях работодатель может потребовать предоставления дополнительных документов, например:

  • справка о прохождении медосмотра – для лиц, не достигнувших совершеннолетнего возраста или в случаях, кода такая справка необходима в связи со спецификой работы;
  • справка об имущественном положении, выдаваемая налоговым органом – для лиц, устраивающихся на государственную службу; 
  • водительское удостоверение – на должность водителя;
  • разрешение на работу – для иностранных граждан.  

Следует помнить, работодатель не имеет права требовать документы, не установленные законом, например ИНН кандидата, информацию о наличии постоянной прописки в регионе работодателя (если вы не иностранный гражданин), справку о наличии/отсутствии беременности. 

Ознакомление с локальными нормативными актами. 

Принимая сотрудника на работу, перед работодателем встает обязанность по ознакомлению его с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и должностной инструкцией. Подтвердить свое ознакомление с данными актами работник может путем подписания листа ознакомления либо журнала ознакомления. 

Ознакомление происходит до подписания трудового договора. 

Заключение трудового договора.

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в 2-х экземплярах. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами договора. Для заключения трудового договора отводится 3 дня с момента, как сотрудник приступил к работе.

В трудовой договор должны быть включены как обязательные сведения (данные сторон, оплата труда, права и обязанности сторон и т.д.) так и дополнительные (информация об испытательном сроке, уточнение места работы и т.д.).  С более полным перечнем сведений, которые должны быть указаны в трудовом договоре, можно ознакомиться в ст. 57 Трудового кодекса РФ. 

Издание приказа. 

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме гражданина на работу, который, как правило, регистрируется в журнале регистрации приказов. Содержимое приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ должен быть объявлен работнику в течение 3-х дней со дня начала работы. 

Дополнительно о трудовой книжке. 

В начале статьи было указано, что будущий работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку.  Но как быть, если она отсутствует? 

Если человек впервые поступает на работу, а потому у него нет трудовой книжки, то обязанность по её предоставлению ложится на работодателя.

С 1 января 2020 г. появилась возможность заводить электронные трудовые книжки. Пока что такой переход является добровольным, а вот с 1 января 2021 г. лица, впервые поступающие на работу, обязаны будут иметь электронные трудовые книжки. 

После издания приказа руководитель вносит запись в трудовую книжку. Такая запись должна быть внесена, если сотрудник проработал свыше 5 дней. 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *