Что делать, когда работник не появляется на рабочем месте? Всегда ли отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом? Как юридически грамотно оформить все необходимые документы, чтобы увольнение за прогул было законным?
Чтобы ответить на эти вопросы для начала определимся, что понимается под «прогулом».
Что такое прогул?
Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Что делать если работник допустил прогул?
Теперь от теории перейдем к практике, а именно к последовательности действий, которые должен совершить работодатель, чтобы зафиксировать прогул.
-
Выясняем причину прогула.
Главное, не рубите с плеча. Позвоните работнику. Узнайте причину его отсутствия.
Если причина уважительная (временная нетрудоспособность, проблемы, возникшие на пути следования к рабочему месту и др.), то нет смысла предпринимать каких- либо радикальных действий. В случае если с работником связаться не удается или указанная им причина отсутствия на рабочем месте вызывает у вас сомнения, необходимо переходить к следующему шагу.
-
Фиксируем факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Сделать это нужно посредством составления акта об отсутствии работника на рабочем месте, в котором будет зафиксирована причина и время прогула. Его можно составить в произвольной форме или в той, которая установлена внутренними локальными актами организации. Если сотрудник отсутствует более суток, акты необходимо составлять ежедневно.
-
Направляем письмо работнику с требованием явиться для дачи объяснений.
Обратите внимание, что письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Далее необходимо дождаться возврата уведомления о вручении письма.
По закону работнику дается 2 дня для предоставления объяснений по факту прогула со дня получения соответствующего требования. Однако в случае если работник госпитализирован либо по каким-то иным причинам у него отсутствует возможность получить письмо и явиться для дачи объяснений, заказное письмо, вероятнее всего, им не будет получено и вернется обратно отправителю. Предвосхищая подобное развитие событий, руководителю необходимо подождать ещё немного — как минимум в пределах двух недель со дня «пропажи».
-
«Встречаем» пропавшего работника.
Если работник появится на своем рабочем месте, необходимо вручить ему копию акта и потребовать предоставить письменные объяснения о причине его отсутствия на рабочем месте. В случае отказа работника предоставить письменные объяснения, работодатель должен составить акт об отказе работника в предоставлении объяснений причин прогула, который заверяется подписями двух свидетелей. После чего работодатель может приступать к увольнению.
-
Увольняем.
Увольнение должно обязательно сопровождаться приказом. На применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения у работодателя есть 1 месяц со дня обнаружения проступка. У данного приказа есть унифицированная форма № Т-8, в котором указывается конкретная причина увольнения, предусмотренная пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
После того как приказ подписан руководителем, с ним должен быть ознакомлен работник в течение трех дней, не считая времени отсутствия работника на рабочем месте. Свое ознакомление с данным документом он должен подтвердить подписью на приказе. В случае если работник не желает подписывать приказ, на нем делается соответствующая отметка.
И наконец, не забываем про запись в трудовой книжке.
В случае если работник не выходит на связь длительное время, а вы уже приняли решение о его увольнении, необходимо направить в его адрес ещё одно письмо с требованием явиться за получением трудовой книжки или дать согласие на её отправку посредством почтовой связи. Если и это не помогло, сохраняйте трудовую книжку у себя.
-
Не забываем про обязательные выплаты.
Завершающим этапом является осуществление расчетов с работником за отработанный им период. Не стоит забывать о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (если данный факт имеет место быть).
